Professionele rekening*
Open bij voorkeur een afzonderlijke bankrekening voor je professionele activiteiten.
Stagecontract
Het ondertekende stagecontract moet (digitaal) overgemaakt worden aan de Orde.
Lijst van stagiairs
Dien een aanvraag in bij de Orde van Architecten om ingeschreven te worden op de lijst van stagiairs (zie eerder). Pas na goedkeuring door de provinciale raad begint de stage rechtsgeldig te lopen. Zo kan het zijn dat de datum van goedkeuring niet overeenstemt met de datum van je overeenkomst! Bij de opname op de lijst van stagiairs krijg je een link naar het digitale loket van de Orde.
Via deze weg moet je stagefiches bezorgen met een overzicht van je prestaties.
KBO*
Registreer je vóór opstart in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Hiervoor moet je langsgaan bij een erkend ondernemingsloket. Als je ingeschreven bent in de KBO, krijg je een ondernemingsnummer. Vanaf nu kun je ook een driemaandelijkse btw-aangifte indienen. Dat is geen verplichting – als stagiair-architect ben je niet btw-plichtig – tenzij je eigen opdrachten uitvoert.
Sociaal verzekeringsfonds*
Als zelfstandige moet je vóór aanvang van je zelfstandige activiteit aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Bij het sociaal verzekeringsfonds betaal je elk kwartaal sociale bijdragen en bouw je sociale rechten op.
Ziekenfonds
Start je als zelfstandige? Om in orde te zijn met je ziekteverzekering is een aansluiting bij het ziekenfonds nodig. Ben je al lid bij een ziekenfonds, dan bezorgt het sociaal verzekeringsfonds normaal automatisch een bewijs van aansluiting of ‘attest begin activiteit’ aan je ziekenfonds. Krijg je het attest thuis, dan moet je het zelf nog doorspelen.
Ook als je als bediende aan de slag gaat, ga je best even langs bij je ziekenfonds.
Correcte boekhouding*
Als startende architect kom je geregeld in aanraking met investeringen, facturen en belastingen. Hier alleen induiken is niet alleen erg complex, maar ook riskant. Het is niet verplicht, maar een goede boekhouder of accountant loodst je er vlot doorheen.
Beroepsaansprakelijkheid*
Handel je in opdracht van je stagemeester? Dan moet je beroepsaansprakelijkheid verzekerd worden via de polis van de stagemeester. Werk je ook aan eigen opdrachten? Dan moet je zelf een polis afsluiten.
Tabel van de Orde
Na minimaal 24 maanden zal aan jou een einde stagegetuigschrift worden overgemaakt. Dit document getuigt van vervulling van de wettelijke verplichting van de stage en zul je toelaten jouw inschrijving op de tabel aan te vragen.
* ALS JE KIEST VOOR EEN ZELFSTANDIG STATUUT
