Controles verzekeringsplicht: zo bereid je je voor

Wat zijn je verplichtingen onder de Wetten Peeters?

Als architect heb je drie belangrijke verplichtingen:

1. Verzekering van je tienjarige burgerlijke beroepsaansprakelijkheid onder de Wet Peeters I.
2. Controle van de verzekeringen van aannemers die onder de Wet Peeters I vallen.
3. Verzekering van je burgerlijke beroepsaansprakelijkheid (met uitzondering van de tienjarige aansprakelijkheid) onder de Wet Peeters II.

Meer details over deze verplichtingen vind je hier: Verzekeringsplicht van de architect

Hoe verloopt een controle?

Ambtenaren van de Algemene Directie Economische Inspectie zijn bevoegd om controles uit te voeren. Dit gebeurt in verschillende stappen:

• Je ontvangt eerst een brief of e-mail met de vraag om een kopie van je verzekeringspolis en algemene voorwaarden te bezorgen.
• Je moet een overzicht aanleveren van je lopende werven.
• De controleurs kiezen enkele werven om in detail te bekijken.
• Ook je website en sociale media worden onder de loep genomen.

Op basis van de ingestuurde documenten kunnen er extra vragen volgen, of er kan een kantoorbezoek worden ingepland. Dit bezoek kun je niet weigeren. Tijdens het bezoek worden alle nodige documenten gecontroleerd. Indien nodig kunnen de ambtenaren assistentie vragen van de politie, bijvoorbeeld als je de toegang zou weigeren. Een controle duurt doorgaans een à twee uur, afhankelijk van hoeveel dossiers ze nakijken en hoe goed je dossiers georganiseerd zijn.

Worden er inbreuken vastgesteld? Dan krijg je een proces-verbaal toegestuurd. Wie niet in orde is, riskeert een boete of zelfs een bevel tot stopzetting.

Checklist: zo ben je optimaal voorbereid

Leer uit de ervaringen van collega’s en zorg ervoor dat je dossier op punt staat. Gebruik onderstaande checklist:

Controleer je verzekering

• Ga na of je niet onderverzekerd bent en neem contact op met je verzekeraar.
• Zorg voor een kopie van je volledige verzekeringspolis, inclusief algemene voorwaarden.

Houd een up-to-date overzicht bij van je werven

• Noteer alle actieve werven van het lopende jaar.
• Zorg per werf voor een dossier met de verzekeringsattesten van de aannemers.
• Tip: Maak een checklist ‘Start van de werf’. Zo’n lijst kan je helpen om alle vereiste stappen per werf gestructureerd op te volgen. In de checklist staat dan bijvoorbeeld:
  • Start van de werken in het omgevingsloket
  • Indienen van de EPB-startverklaring
  • Aanstelling van de veiligheidscoördinator
  • Aanstelling van de ventilatieverslaggever
  • Attest architect
  • Attest ruwbouw
  • Attest dakwerken
  • …

Controleer je architectuurovereenkomst

• Vermeld de naam, het ondernemingsnummer en het polisnummer van je verzekeraar.
• Niet in orde? Dit kan een boete opleveren van 26 tot 10.000 euro.
• Je kunt de boete vermijden door binnen veertien dagen te bevestigen dat je je werkwijze aanpast.
• Tip: je kan dit voor lopende overeenkomsten nog trachten recht te zetten via een addendum aan je overeenkomst dat je laat ondertekenen door de opdrachtgever voor kennisname.

Zorg dat de verzekeringsattesten tijdig in orde zijn

• De datum van het attest moet voor de start van de werken liggen. Volgens de controleurs mag je de aannemer niet laten starten en moet je desnoods de werf stilleggen als het verzekeringsattest niet in orde is.
• Indien niet in orde, riskeer je een boete van 26 tot 5.000 euro of 4% van je jaaromzet in het laatst afgesloten boekjaar als dit een hoger bedrag is.
• Je kunt de boete vermijden door binnen een termijn van 14 dagen te bevestigen dat je je werkwijze aanpast.

Check je website en sociale media

• Je website en Facebookpagina moeten je bedrijfsnaam, adres, contactgegevens en ondernemingsnummer vermelden. Je vindt alle info hierover op de website van VLAIO.
• Je moet als architect(e) ook informatie opnemen over de Orde van Architecten en het beroepsreglement. Integreer daarvoor een link naar de website van de Orde en naar het beroepsreglement.
• Niet in orde? Dan riskeer je een boete van 26 tot 10.000 euro of 4% van je jaaromzet.
• Je krijgt 14 dagen om dit aan te passen en te melden aan de controleurs.