Wetgeving overheidsopdrachten: dit wijzigt voor architecten

2024

In 2024 zijn enkele belangrijke wijzigingen doorgevoerd.

Biedvergoeding

Het principe van een verplichte biedvergoeding werd geïntroduceerd in bepaalde gevallen (artikel 12/9, wet van 17 juni 2016). Zie ook ons artikel hierover.

Voorschotten

Een nieuwe regeling vereist dat in specifieke situaties voorschotten worden betaald (artikelen 12/1-12/8).

Melding voorlopige plaats

Er is een verplichting toegevoegd om de voorlopige plaats in het klassement mee te delen (artikel 13). Dit geldt enkel voor niet-Europese opdrachten waarbij de economisch voordeligste offerte uitsluitend op prijs wordt beoordeeld en gebruik wordt gemaakt van een openbare of niet-openbare procedure.

Meer informatie en details vind je op de website van de Vlaamse overheid.

2025

Ook in 2025 volgen enkele vernieuwingen.

Nieuwe betalingsregeling

Vanaf 2025 vervangt een uniforme 'behandelingstermijn' van 30 dagen de vroegere verificatie- (max. 30 dagen) en betalingstermijn (30 dagen). Binnen deze periode moeten zowel het nazicht als betaling worden afgerond.

• Een verlenging tot 60 dagen is mogelijk als deze in de opdrachtdocumenten wordt vermeld en objectief gerechtvaardigd is op basis van de bijzondere aard of eigenschappen van de opdracht en zonder dat dit onbillijk is voor de opdrachtnemer.
• Voor gezondheidszorgaanbesteders die erkend zijn voor deze activiteit geldt standaard een behandelingstermijn van 60 dagen voor gerelateerde werken. Zij kunnen echter nog terugvallen op de oude regeling (30 dagen verificatie + 60 dagen betaling incl. de verlenging), mits dit expliciet in het bestek wordt opgenomen.

Rapportageverplichtingen

Vanaf 1 januari 2025 zijn aanbesteders verplicht om jaarlijks vóór 15 februari:

• De totale waarde van opdrachten van beperkte waarde (per begunstigde onderneming) te rapporteren via e-Procurement. Opdrachten onder € 3.000 zijn wel vrijgesteld.
• De totale waarde van opdrachten (per begunstigde onderneming) op basis van raamovereenkomsten (‘bestellingen’) te registreren, uitgesplitst naar werken, leveringen of diensten.

Uiterlijk op 15 februari 2025 moet dus voor het eerst worden gerapporteerd over de in 2024 geplaatste overheidsopdrachten van beperkte waarde en de bestellingen.

Aangepaste administratieve bepalingen

Volgend op al deze wijzigingen lieten we de administratieve bepalingen updaten. Download ze hieronder.