Jouw takenpakket

Office

• Ondersteuning van de financial office medewerker (betalingen doen, voorbereiden planning, etc.)
• Telefonie en onthaal
• Beheer agenda en tijdsbesteding van het bureau, en inplanning van afspraken met klanten
• Ondersteuning in de dagelijkse organisatie van het kantoor en ondersteuning van het management
• Zorgt voor een continuïteit van bureau materiaal en kantoorbenodigdheden
• Opvolgen van de organisatie van de lunch voor de medewerkers, toezicht op netheid bureau en koffie apparaat
• Aanspreekpunt troubleshooting printers, plotters, telefonie, etc.

HR Admin

• HR administratie (invullen prestatie staten, opmaak contracten voor o.a. jobstudenten, opvolgen en aanpassen verzekeringen medewerkers, etc.)
• Fungeert als aanspreekpunt voor werknemers en zorgt voor efficiënte informatie-uitwisseling en communicatie
• Administratieve opvolging van in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Coördineren van sollicitatieprocedures

Profiel

• Kennis van MS Office is vereist
• Kennis van Archx is een pluspunt
• Vlot in de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling)
• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Een sterke interesse in HR
• Communicatief en contactvaardig
• Discreet en betrouwbaar
• Zeer nauwgezet en accuraat
• Stressbestendig, gedisciplineerd en deadlines respecterend
• Zelfstandig, proactief en probleemoplossend
• Je vraagt regelmatig naar de voortgang van lopende zaken