Jouw takenpakket

Jouw taken:

• Administratieve ondersteuning: verantwoordelijk voor het beheren van dagelijkse administratieve taken, zoals het bijhouden van dossiers, verwerken van post en opstellen van documenten.
• Agendabeheer: zorgt voor het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen, en houdt de agenda's van het team up-to-date.
• Communicatie opvolgen: behandelt inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails en telefoontjes, en zorgt voor een efficiënte doorstroming van informatie binnen het team.
• Facturatie: verwerkt en verstuurt facturen en volgt betalingen op om ervoor te zorgen dat alles tijdig en correct wordt afgehandeld.
• Ondersteuning van experten: biedt directe ondersteuning aan de experten in hun dagelijkse werkzaamheden en helpt bij het uitbouwen van de onderneming.
• Teamspeler: werkt constructief samen met collega's en draagt bij aan een positieve en productieve werkomgeving.

Wij zoeken:

• ervaring in een vergelijkbare functie;
• uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• proactieve en zelfstandige werkhouding;
• affiniteit met architectuur, vastgoed-en/of bouwsector is een pluspunt;
• vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office, Archx (meegenomen) en Archicad (meegenomen);
• diploma: Professionele bachelor officemanagement of gelijkwaardig met ervaring in de sector, Professionele bachelor toegepaste architectuur of Master in de architectuur;
• Een (assistent-)architect kan ook als expert optreden binnen het team.