CALLEBAUT-ARCHITECTEN & PARTNERS
Jouw takenpakket
Office
- Ondersteuning van de financial office medewerker (betalingen doen, voorbereiden planning, etc.)
- Telefonie en onthaal
- Agendabeheer en tijdsbesteding van het bureau, en inplanning van afspraken met klanten
- Ondersteuning in de dagelijkse organisatie van het kantoor en ondersteuning van het management
- Zorgt voor een continuïteit van bureaumateriaal en kantoorbenodigdheden
- Opvolgen van de organisatie van de lunch voor de medewerkers, toezicht op netheid bureau en koffie apparaat
- Aanspreekpunt troubleshooting printers, plotters, telefonie, etc.
HR Admin
- HR administratie (invullen prestatie staten, opmaak contracten voor o.a. jobstudenten, opvolgen en aanpassen verzekeringen medewerkers, etc.)
- Fungeert als aanspreekpunt voor werknemers en zorgt voor efficiënte informatie-uitwisseling en communicatie
- Administratieve opvolging van in-, door- en uitstroom van medewerkers
- Administratieve coördinatie van sollicitatieprocedures
Profiel
- Kennis van MS Office is vereist
- Kennis van Archx is een pluspunt of je bent bereid dit snel te leren
- Vlot in de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling)
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Een sterke affiniteit met HR
- Communicatief en contactvaardig
- Discreet en betrouwbaar
- Zeer nauwgezet en accuraat
- Stressbestendig, gedisciplineerd en deadlines respecterend
- Zelfstandig, proactief en probleemoplossend
- Je vraagt regelmatig naar de voortgang van lopende zaken
Ons aanbod
- Een aangename werkplek, vlak bij Gent (E40-afrit Drongen) in een orangerie op een kasteeldomein
- Een bediende contract van onbepaalde duur
- Een deeltijdse tewerkstelling (in samenspraak te bepalen)
- Een competitieve verloning op basis van jouw ervaring en kunde
- Mogelijkheid tot volgen van opleidingen en studiedagen
- Je werkt samen met een enthousiast team van een 18-tal medewerkers
Zin om je te vervoegen bij ons enthousiast team? Stuur dan jou CV en motivatiebrief naar administratie@callebaut-architecten.be. Wij nodigen je graag uit voor een verkennend gesprek en een voorstelling van onze projecten en kantoor!