Jouw takenpakket

Taken en verantwoordelijkheden:

Beheer van administratieve en operationele taken

Agendabeheer

Opvolging planning intern

Ondersteuning bij HR- en financiële administratie

Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden

Organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten

Opvolgen van de organisatie van de lunch voor de medewerkers, toezicht op netheid van het kantoor

Opmaak offertes en contracten

Administratieve opmaak en verwerking van kandidaturen voor overheidsopdrachten

Profiel:

Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie

Goede communicatieve vaardigheden in NL, FR en EN

Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail

Kennis van MS Office en andere relevante software zoals Creative Suite of bereid zijn om het aan te leren

Proactieve, efficiënte en zelfstandige werkhouding

Discreet en betrouwbaar

Collegiaal, gedisciplineerd en deadlines respecterend

Affiniteit met architectuur; ervaring als architect is een pluspunt, maar ook andere kandidaten met interesse in architectuur komen in aanmerking