Jouw takenpakket

Wat verwachten we van jou?

• Nauwkeurigheid: Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.
• Zelfstandigheid: Je neemt het heft in eigen handen en werkt proactief.
• Betrokkenheid: Je bent niet alleen een teamspeler in je werk, maar ook daarbuiten. Je voelt je thuis in ons team, doet mee aan teamactiviteiten en schuift gezellig mee aan tafel tijdens de lunch. Een goede sfeer en verbinding met je collega's zijn voor ons erg belangrijk.
• Ervaring in administratie: Dit is een absolute must om je rol goed te vervullen.
• Aanwezigheid: Het is belangrijk dat je dagelijks bij ons op kantoor werkt en aanwezig bent (halve dagen of volle dagen).
• Je kan ten laatste in maart 2025 starten bij ons.

Takenpakket

Als Office Manager zorg je ervoor dat ons kantoor als een geoliede machine blijft draaien, zodat wij ons volledig kunnen richten op architectuur. Je taken zijn onder andere:

• Financiële administratie: Verwerken van inkomende en uitgaande facturen, overleg met de boekhouder en de bank, beheren van verzekeringen en contracten met leveranciers.
• Personeelsadministratie: Maandelijkse verwerking van de lonen en het oplossen van vragen van medewerkers over verloning.
• Projectadministratie: Offertes opmaken, projecten opstarten en afsluiten, contracten opmaken, archief bijhouden
• Kantoorbeheer: Zorgen dat het kantoor voorzien is van alle benodigdheden (zoals papier, inkt en koffie) en er netjes bij ligt, opvolgen van onderhoud aan de kantoren.
• Onthaal: Ontvangen van klanten en bezoekers en zorgen voor een warm welkom.
• Specifieke eenmalige projecten: zoals ondersteuning bieden bij het organiseren van een feest, het regelen van een verhuis of het inrichten van een nieuw kantoor.

Optioneel:

• Creatieve bijdrage: Als je een diploma hebt van architect, assistent-architect of interieurarchitect, is er mogelijkheid om af en toe mee te werken aan projecten bij grote drukte. Maar dit is geen must.

Let op: Alles wat we hierboven beschrijven is onze wishlist voor de ideale Office Manager. Mis je ervaring in bepaalde aspecten? Geen probleem, we staan tot op zekere hoogte open voor jouw leerproces en voorzien opleiding waar nodig.